{ "id": 7773, "date": "2025-03-17T15:47:07", "date_gmt": "2025-03-17T15:47:07", "guid": { "rendered": "https:\/\/www.bvmberatung.net\/?p=7773" }, "modified": "2025-03-17T14:57:02", "modified_gmt": "2025-03-17T14:57:02", "slug": "finanzjahr", "status": "publish", "type": "post", "link": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/finanzjahr\/", "title": { "rendered": "Das Finanzjahr der NPO: Pflicht und K\u00fcr im Fr\u00fchlingsprogramm" }, "content": { "rendered": "

Vom Zahlensalat zu faktenbasierten Entscheidungen: Die Steuerung der NPO l\u00e4sst sich professionalisieren, wenn auf Basis der Jahresrechnung eine Kosten- und Leistungsrechnung erstellt und daraus die richtigen Schl\u00fcsse gezogen werden.<\/p>\n\n\n\n

Finanzjahr der NPO richtet sich oft nach fix vorgegebenen Terminen wie etwa die Durchf\u00fchrung der Mitgliederversammlung, an welcher u.a. auch die Jahresrechnung verabschiedet wird. Die Erstellung der Jahresrechnung (und des Budgets) sind j\u00e4hrlich wiederkehrende (Pflicht<\/em>-)Aufgaben. Sie lassen sich stressfrei bew\u00e4ltigen, wenn die entsprechenden Prozesse definiert, die Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen gekl\u00e4rt und im Vorfeld ein Zeitplan erstellt werden. Die Zahlen der Jahresrechnung dienen als Grundlage f\u00fcr die Kosten- und Leistungsrechnung (die K\u00fcr<\/em>). Dieses Controlling-Instrument liefert wertvolle Erkenntnisse, um die NPO professionell zu steuern.<\/p>\n\n\n\n

Das 1. Quartal des Finanzjahres steht bei den allermeisten NPO ganz im Zeichen der Erstellung der Jahresrechnung. Die Finanzabteilung sorgt daf\u00fcr, dass\u2026: alle Debitorenrechnungen f\u00fcr die Vorperiode versendet werden, alle Lieferanten ihre Rechnungen f\u00fcr die Vorperiode stellen, alle Mitarbeitenden ihre Spesenabrechnung f\u00fcr die Vorperiode einreichen\u2026 und dass auf der Basis der zusammengetragenen Daten ein sauberer Rechnungsabschluss erstellt werden kann.   <\/p>\n\n\n\n

Eine moderne Buchhaltungssoftware erleichtert diese allj\u00e4hrliche Aufgabe ungemein (zur Frage, welche guten Buchhaltungs- resp. ERP-Systeme es f\u00fcr NPO auf dem Markt gibt, w\u00e4re ein eigener Blog-Artikel zu schreiben). Eine Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER 21 ist aus Gr\u00fcnden der Transparenz, Glaubw\u00fcrdigkeit, Vergleichbarkeit und Aussagekraft sinnvoll. Ist dies zu aufwendig, so empfiehlt sich zumindest eine Orientierung an diesem Standard.  <\/p>\n\n\n\n

Liegen Erfolgsrechnung und Bilanz f\u00fcr das vergangene Jahr vor, so kann das Ganze von der Revision gepr\u00fcft werden. Auf Basis von Stichproben werden Belege gesichtet und Buchungen gepr\u00fcft, um dann (bei der eingeschr\u00e4nkten Revision) zur ber\u00fchmten Doppelverneinung zu gelangen, wonach \u00abkeine Sachverhalte vorliegen, aus denen zu schliessen ist, dass die Jahresrechnung nicht den gesetzlichen Vorschriften und den Statuten entspricht\u00bb. So viel zur Pflicht.   <\/p>\n\n\n\n

So richtig spannend wird die Angelegenheit, wenn auf Basis der Jahresrechnung eine eigentliche Kosten- und Leistungsrechnung erstellt wird, womit wir bei der K\u00fcr angelangt w\u00e4ren.   <\/p>\n\n\n\n

Die Kosten- und Leistungsrechnung unterscheidet zwischen einer Kostenstellenrechnung, welche die Frage beantwortet, wo die Kosten angefallen sind (d.h. in welcher Organisationseinheit, z.B. Fundraising, Gesch\u00e4ftsleitung, Fachbereiche etc.), und einer Kostentr\u00e4gerrechnung, welche der Frage nachgeht, wof\u00fcr die Kosten angefallen sind (z.B. zur Erstellung einzelne Produkte oder zur Erbringung einzelner Dienstleistungen). <\/p>\n\n\n\n

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein zentrales Element eines professionellen Finanzmanagements:<\/p>\n\n\n\n