{ "id": 7043, "date": "2024-03-13T08:50:56", "date_gmt": "2024-03-13T08:50:56", "guid": { "rendered": "https:\/\/www.bvmberatung.net\/?p=7043" }, "modified": "2024-05-15T08:03:29", "modified_gmt": "2024-05-15T08:03:29", "slug": "ki_orientierung_fur_verbande", "status": "publish", "type": "post", "link": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/ki_orientierung_fur_verbande\/", "title": { "rendered": "KI f\u00fcr Verb\u00e4nde \u2013 Wo finden Verb\u00e4nde Orientierung und grundlegende Leitplanken?" }, "content": { "rendered": "

Lean Coffee – ein \u00abMeeting ohne Agenda\u00bb f\u00fcr ein so facettenreiches und omnipr\u00e4sentes Thema wie KI \u2013 kann das funktionieren? Ja! Es funktioniert. Sehr gut sogar. Rund 30 VertreterInnen aus unterschiedlichen Verb\u00e4nden der DACH-Region haben sich am 22.02.2024 auf diesen selbstorganisierten Wissensaustausch eingelassen und \u00fcber ihre aktuellen Fragestellungen diskutiert. Anlass war unser KI Lean Coffee Meeting, eine Fortf\u00fchrung des angeregten Austauschs aus unserem<\/strong>
B\u00b4VM Fachgespr\u00e4ch \u00abKI in Verb\u00e4nden \u2013 M\u00f6glichkeiten und Grenzen\u00bb, das Ende 2023 in Berlin stattgefunden hat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die zu Beginn des Meetings zusammengetragenen Fragen (fast 50!) wurden erst geclustert, dann von den Teilnehmenden priorisiert und im Anschluss in vier Gruppenr\u00e4umen bearbeitet. Die Teilnehmenden entschieden sich f\u00fcr folgende Themen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Einf\u00fchrung von KI<\/li>\n\n\n\n
  2. Service f\u00fcr Mitglieder<\/li>\n\n\n\n
  3. KI f\u00fcr administrative Zwecke<\/li>\n\n\n\n
  4. Tools und Prompts<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Die wichtigsten Erkenntnisse:<\/p>\n\n\n\n

    Gute Beispiele sind noch \u201eMangelware\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Eine Reihe der teilnehmenden Verb\u00e4nde ist gedanklich schon relativ weit. Sie experimentieren teilweise schon intensiv mit KI. Allerdings konnten noch keine passenden Use-Cases in den jeweiligen Verb\u00e4nden identifiziert werden. Eine \u00abone size fit\u00b4s all\u00bb-L\u00f6sung gibt es nicht. Eine Ausnahme in absehbarer Zukunft ist wahrscheinlich die Buchhaltung. Aufgrund der klaren und strukturierten Abl\u00e4ufe ist es einfacher, dies mit KI zu automatisieren. Bei anderen Prozessen, vor allem, wenn menschliche Entscheidungen abgewogen werden m\u00fcssen (Qualit\u00e4t, Inhalt, der richtige Ton etc.) ist das komplexer. Das macht das Besondere und gleichzeitig die Schwierigkeit von KI aus.<\/p>\n\n\n\n

    Leitlinien \u2013 eine wichtige Voraussetzung f\u00fcr die Arbeit mit KI-Anwendungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein Thema, das auffallend oft genannt wurde, ist die Erstellung von – und das Arbeiten mit – KI-Leitlinien (Policies). Einige Teilnehmende haben bereits f\u00fcr Ihre Verb\u00e4nde KI-Leitlinien erstellt, testen diese im Einsatz und sammeln ihre Erfahrungen damit. Hier besteht der Bedarf an Austausch mit anderen Verb\u00e4nden und das Lernen von best practices.<\/p>\n\n\n\n

    Insgesamt fehlt es noch an einer Orientierung zur optimalen Herangehensweise. Erst Ausprobieren, dann die Strategie? Oder umgekehrt? \u00c4hnliches gilt f\u00fcr die Leitlinien (erst die Guidelines oder erst das Ausprobieren, damit man die Probleme erkennt?).<\/p>\n\n\n\n

    Ein weiteres, wichtiges Thema ist das \u00abMitnehmen\u00bb der Mitarbeitenden und F\u00fchrungskr\u00e4fte. Abbau von Scheu und Angst und ein zeitgleiches Motivieren waren hier die zentralen Punkte. Und, wie man die Mitarbeitenden auf ein einheitliches Level bringen kann. Werden wir in Zukunft etwa einen \u00abKI-F\u00fchrerschein\u00bb brauchen um \u00abKI-tauglich\u00bb zu sein? Alle Anzeichen sprechen daf\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n

    KI \u2013 der neue Assistent?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Interessante Diskussionen hat es auch in der Gruppe \u00abService f\u00fcr Mitglieder\u00bb gegeben. Auch hier sind konkrete Anwendungsprozesse noch unklar, allerdings wird ein gro\u00dfes Potenzial f\u00fcr eine Arbeitserleichterung und Effizienz gesehen. KI ist also weit mehr als die hinl\u00e4nglich bekannten generativen KI-Anwendungen. Z.B. k\u00f6nne KI als \u00abAssistent\u00bb fungieren und bei der Collaboration bez\u00fcglich verbandsspezifischer Fachthemen eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Es ist wichtig sowohl Chancen als auch Herausforderungen zu erkennen und Erfahrungen zu sammeln \u2013 sich dar\u00fcber mit anderen Verb\u00e4nden auszutauschen und voneinander zu lernen. D.h., zu sortieren \u00abwo die Reise hingeht\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    Baustelle \u00abKI f\u00fcr administrative Zwecke\u00bb?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Obwohl das Thema \u00abKI f\u00fcr administrative Zwecke\u00bb durch die vorangegangene Priorisierung eine eigene Gruppe bekommen hat, fiel es den Teilnehmenden (noch?) etwas schwer, konkrete Prozesse zu nennen, bei denen sie sich eine Erleichterung durch KI vorstellen k\u00f6nnen. Hier wird offensichtlich Potenzial gesehen, es kann aber noch nicht konkretisiert und auf die Arbeitsebene (B\u00fcrot\u00e4tigkeiten, Administration, HR) \u00fcbersetzt werden. Anders verh\u00e4lt es sich im Bereich des Marketings und den diversen, jetzt schon bekannten und teils sogar g\u00e4ngigen, Einsatzm\u00f6glichkeiten der generativen KI.<\/p>\n\n\n\n

    KI konkret wie anwenden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein nicht nachlassender Bedarf an Informationen, Austausch und pers\u00f6nlichen Empfehlungen ist im Bereich der verschiedenen KI-Tools und dem Formulieren von \u00abguten\u00bb Prompts zu beobachten. Auch hier fehlt es an Orientierung. Die F\u00fclle an KI-Anwendungen macht die Entscheidung nicht leicht und jede Anwendung ben\u00f6tigt Skills aus unterschiedlichen Berufsbildern (z.B. FotografIn, DrehbuchautorIn, RegisseurIn, Kameramann \/ -frau). Das zeigt auf, wie anspruchsvoll das Formulieren von zielf\u00fchrenden Prompts jetzt schon ist.<\/p>\n\n\n\n

    \u00abWo finden wir die wirklich guten Lotsen, die uns bei der Implementierung helfen?\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Zusammenfassend l\u00e4sst sich festhalten: Die Bandbreite der Fragen, mit denen sich Verb\u00e4nde zum Thema KI besch\u00e4ftigen ist enorm, aber sie werden zusehends konkreter. Vor allem beim Themenkomplex rund um die Einf\u00fchrung. Fragen wie \u00abMake or Buy beim Einsatz von KI\u00bb oder \u00abWo finden wir die wirklich guten Lotsen, die uns bei der Einf\u00fchrung helfen?\u00bb best\u00e4tigen das.<\/p>\n\n\n\n

    Ganz aktuell arbeiten wir gerade an weiteren passenden Formaten und Dienstleistungen, die bei der Orientierung rund um das Thema KI in Verb\u00e4nden helfen oder wichtige Grundlagen bilden. Unser n\u00e4chster \u00abAufschlag\u00bb, wird der im Rahmen des Lean Coffee Meetings vielfach ge\u00e4u\u00dferte Bedarf an KI-Leitlinien in Form eines Master-Class Formats (Webinar) sein. Stay tuned…<\/p>\n\n\n\n

    …zum Webinar \u201eErstellung von KI-Leitlinien \u2013 auf was Verb\u00e4nde dabei achten sollten\u201c<\/strong><\/a> vom 30.05.2024<\/p>\n\n\n\n

    oder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    am 23.05.2024 (09.00 \u2013 10.30 Uhr) findet das n\u00e4chste KI Lean Coffee Meeting (online) statt. Die Teilnahme ist kostenfrei. Hier geht\u00b4s zur Anmeldung: K\u00fcnstliche Intelligenz f\u00fcr Verb\u00e4nde – B’VM (bvmberatung.net)<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Info zum Veranstaltungsformat<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Was genau ist ein Lean Coffee Meeting? Hinter Lean Coffee verbirgt sich ein Veranstaltungsformat f\u00fcr selbstorganisierte Meetings ohne Teilnahmepflicht und vorgefertigte Agenda. Die Themen legen die Teilnehmenden w\u00e4hrend des Treffens fest, die Durchf\u00fchrung erfolgt in lockerer Runde ohne Hierarchie. Oder einfacher: Lean Coffee ist ein strukturiertes Format f\u00fcr unstrukturierte Meetings. (Quelle: Hubspot.de)<\/p>\n\n\n\n

    Fachartikel zum Thema<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Der Fachrtikel „Next Level Verbandsarbeit: KI-Potenziale erkennen“ <\/strong>von unseren Beratenden Michaela Walton<\/a> und Stephan Mellinghoff<\/a> ist im Fachmagazin Verb\u00e4ndereport 1\/2024 der Deutschen Gesellschaft f\u00fcr Verbandsmanagement e.V. (DGVM),<\/a> erschienen. Gerne stellen wir Ihnen diesen zum Download zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n

    Next Level Verbandsarbeit: KI-Potenziale erkennen. Verb\u00e4ndereport 01\/24<\/a>Herunterladen<\/a><\/div>\n\n\n\n

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    Verb\u00e4nde diskutierten im Rahmen des B\u00b4VM KI Lean Coffee Meetings \u00fcber ihre aktuellen Fragestellungen zum Thema KI \u2013 lesen Sie hier die Zusammenfassung.<\/p>", "protected": false }, "author": 6, "featured_media": 7046, "comment_status": "closed", "ping_status": "closed", "sticky": false, "template": "", "format": "standard", "meta": { "footnotes": "" }, "categories": [ 155, 39 ], "tags": [ 372, 54, 370, 251, 340, 324, 277, 373 ], "beitragskategorie": [ 317, 363, 327 ], "class_list": [ "post-7043", "post", "type-post", "status-publish", "format-standard", "has-post-thumbnail", "hentry", "category-bvmessage", "category-blogbeitraege", "tag-change-management", "tag-digitalisierung", "tag-implementierung-von-ki", "tag-innovation", "tag-ki", "tag-kuenstliche-intelligenz", "tag-unternehmenskultur", "tag-veraenderungsprozess", "beitragskategorie-bvmessage", "beitragskategorie-kultur", "beitragskategorie-was-wir-bewegten" ], "_links": { "self": [ { "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7043", "targetHints": { "allow": [ "GET" ] } } ], "collection": [ { "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts" } ], "about": [ { "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post" } ], "author": [ { "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6" } ], "replies": [ { "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7043" } ], "version-history": [ { "count": 9, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7043\/revisions" } ], "predecessor-version": [ { "id": 7209, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7043\/revisions\/7209" } ], "wp:featuredmedia": [ { "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7046" } ], "wp:attachment": [ { "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7043" } ], "wp:term": [ { "taxonomy": "category", "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7043" }, { "taxonomy": "post_tag", "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7043" }, { "taxonomy": "beitragskategorie", "embeddable": true, "href": "https:\/\/www.bvmberatung.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/beitragskategorie?post=7043" } ], "curies": [ { "name": "wp", "href": "https:\/\/api.w.org\/{rel}", "templated": true } ] } }